HR-policy i sorg

En tydlig policy som skyddar medarbetaren och stödjer organisationen.

Syfte och tillämpning

Denna policy beskriver hur organisationen hanterar sorgeledighet, anpassningar och stöd när en medarbetare drabbas av dödsfall. Policyn gäller samtliga anställda och syftar till ett värdigt och konsekvent bemötande.

1. Definitioner

Begrepp	Definition
Närstående	Make/maka, sambo, barn, förälder, syskon, svärförälder.
Utökad familj	Morföräldrar, farföräldrar, syskonbarn, kusiner.
Sorgeledighet	Betald ledighet i samband med dödsfall och begravning.
Anpassad arbetsförmåga	Tillfällig justering av uppgifter eller arbetstid.

2. Ledighet vid dödsfall

2.1 Betald sorgeledighet

Relation	Antal dagar
Make/maka, sambo, barn	Upp till 10 arbetsdagar
Förälder, syskon	Upp till 5 arbetsdagar
Svärförälder	Upp till 3 arbetsdagar
Utökad familj	Upp till 1 arbetsdag
Begravning (nära vän)	1 arbetsdag

Ledighet kan förlängas i samråd med närmaste chef och HR vid extraordinära omständigheter. Beslut dokumenteras alltid skriftligt.

2.2 Ytterligare ledighet

• Ansöka om betald semester
• Ansöka om obetald ledighet (max 3 månader)
• Sjukskriva sig om hälsan kräver det

3. Anpassad arbetsförmåga

• Reducerad arbetstid (t.ex. 50–75 %) under 1–3 månader
• Omfördelning av krävande uppgifter till kollegor
• Undantag från kundmöten eller externa kontakter
• Möjlighet att arbeta hemifrån

Anpassningen dokumenteras i ett skriftligt avtal. Avtalets längd utvärderas månadsvis.

4. Chefens ansvar

• Ta initiativ till kontakt inom 24–48 timmar
• Genomföra ett återgångssamtal senast dagen före medarbetarens återgång
• Följa upp efter 2 veckor, 6 veckor och 3 månader
• Hålla teamet informerat med medarbetarens godkännande
• Aldrig ifrågasätta eller bagatellisera sorgens intensitet

5. HR:s ansvar

• Tillhandahålla information om rättigheter och stödresurser
• Fungera som stöd och rådgivare för chefen
• Dokumentera alla överenskommelser och anpassningar
• Erbjuda hänvisning till extern sorgcoach
• Säkerställa konsekvent tillämpning i hela organisationen

6. Konfidentialitet

All information om en medarbetares sorg hanteras konfidentiellt. Ingen information delas utan medarbetarens uttryckliga medgivande, utom i de fall lagen kräver det.

7. Uppföljning

Policyn revideras årligen av HR i samverkan med fackliga representanter.

Senaste revision: [datum] · Nästa revision: [datum] · Ansvarig: [HR-chef]

Frågor om policyn riktas till HR. Vid akuta situationer, ring HR-jouren: [telefonnummer].